7 cech dobrze zarządzanej inwentaryzacji

1. Strona główna
2. Blog AgendaPro Estetyka
3. 7 cech dobrej inwentaryzacji ...

Jedną z najczęstszych praktyk w każdym rodzaju biznesu jest przeprowadzanie powtarzających się inwentaryzacji lub liczenia produktów w magazynie. Inwentaryzacja służy precyzyjnemu potwierdzeniu istnienia towaru i jego lokalizacji oraz jest procedurą bardzo pomocną przy planowaniu strategii logistycznej dystrybucji Państwa środków produkcji lub produktów handlowych. Poniżej przedstawimy siedem głównych cech dobrego remanentu.

Co to jest i do czego służy?

W dużym skrócie, inwentaryzacja to szczegółowy wykaz, wraz z ilościami i wartościami, produktów i towarów, które przechowuje Twoja firma. Ta szczegółowa klasyfikacja dokonywana jest według cech produktów i ich roli w majątku przedsiębiorstwa. Przeprowadzenie inwentaryzacji to w zasadzie sporządzenie listy zapasów, ilości i cech według linii produktowych poprzez narzędzie komputerowe, a w każdym razie ręcznie.

Główną funkcją dobrej inwentaryzacji jest kierowanie i monitorowanie wewnętrznych procesów kupna i sprzedaży w Twojej firmie, aktualizowanie rachunków i terminów przydatności produktów oraz wykrywanie wszelkich możliwych anomalii i błędów. Wśród tych awarii lub anomalii możliwych do wykrycia przez dobrą inwentaryzację są:

• Stopniowe znikanie produktów w wyniku kradzieży lub niewłaściwego umieszczenia.

• Zniknięcia z powodu błędów systemowych.

• Istnienie i obrót produktami przeterminowanymi.

• Anomalie w przepływach pieniężnych.

Powinieneświedzieć, że każda inwentaryzacja, po jej zakończeniu, generuje szczegółowy raport, w którym rozważane są różnice cenowe między towarami (jednostkami ) w odniesieniu do ceny początkowej (pierwsza inwentaryzacja) i ceny końcowej lub bieżącej inwentaryzacji oraz możliwe przyczyny tych różnic cenowych, a także możliwe strategie poprawy zarządzania towarami.

Częstotliwość i rodzaje inwentaryzacji

W zależności od regularności, z jaką przeprowadza się inwentaryzację, mogą to być:

Inwentaryzacja roczna. W niektórych krajach przepisy wymagają corocznego zakończenia roku obrotowego na firmę, więc ten rodzaj inwentaryzacji jest zgodny z wymogiem corocznego zamknięcia działalności gospodarczej.

Rotacja zapasów (miesięcznie lub kwartalnie). Ten rodzaj inwentaryzacji jest planowany przez firmę, a ponieważ jest przeprowadzany w krótszych okresach czasu, oznacza mniejszy ruch towarów.

Inwentaryzacja wieczysta. Polega ona na aktualizacji stanów magazynowych w czasie rzeczywistym poprzez narzędzia technologiczne.

Wskazówki dotyczące wdrożenia efektywnej inwentaryzacji

Usprawnienie zarządzania zapasami każdego dnia to decyzja, której nigdy nie należy odkładać na później. Teraz, gdy znasz już zalety i niektóre cechy inwentaryzacji, powinieneś wiedzieć, że aby osiągnąć te ulepszenia, musisz najpierw wykonać serię kroków:

1. Uporządkowanie informacji: zawsze dobrze będzie, jeśli przy pierwszej z inwentaryzacji wygenerujesz rodzaj katalogu, który powinien być aktualizowany przy kolejnych inwentaryzacjach. Posortuj je według grup i według poszczególnych dostawców, a także regularnie eliminuj produkty, których już nie obsługujesz.

2. Skategoryzuj swoje produkty: oznacza to, że gdy już znasz i zorganizowałeś swoje produkty, musisz je sklasyfikować. Zasadniczo proponujemy trzy kategorie: produkty o wysokiej cyrkulacji, produkty o tymczasowej rotacji i produkty o specjalnej cyrkulacji.

3. Sporządzić kalendarz inwentaryzacji: ten krok pozwoli określić, ile czasu zajmie Ci przygotowanie towaru dla klienta. W tym kroku należy wziąć pod uwagę czas dostawy od Twoich dostawców oraz częstotliwość, z jaką Twoi użytkownicy konsumują każdy z nich.

4. Porównać zapasy: przeanalizuj dane, aby zidentyfikować te produkty, które znajdują się na wyższym poziomie jednostek niż maksymalny, obliczony zgodnie z częstotliwością Twojej inwentaryzacji.. To pomoże Ci podjąć najlepsze decyzje i strategie promocji sprzedaży. W ten sposób produkt będzie cieszył się znacznie większym popytem, a Ty osiągniesz optymalny poziom towaru zgodnie z tym, co najbardziej Ci odpowiada. Działaj również z produktami, które są na najniższym poziomie, aby zbilansować swoją sprzedaż i zyski.

5. Śledzenie stanów magazynowych: po podjęciu powyższych kroków, powinieneś zadbać o śledzenie każdego ze swoich produktów w czasie rzeczywistym , dzięki czemu np. za każdym razem, gdy jeden z Twoich produktów osiągnie swój minimalny poziom, ze względu na sukces sprzedażowy, będziesz mógł w porę odnowić jego zakup i nie stracić pieniędzy.

6. Zawsze aktualizuj: trendy rynkowe zawsze będą się zmieniać, okresowo przeglądaj swoje informacje o zapasach pod lupą rynku i upewnij się, że masz wiarygodne informacje. Maksymalne i minimalne poziomy Twoich produktów w zapasach zależą również od wahań rynkowych.

7. Zawsze należy pamiętać, że inwentaryzacja to nie tylko konkretna liczba towarów, ale znacznie więcej: zmniejszenie kosztów transportu, poprawa zarządzania przychodami i, wierzcie lub nie, poprawa obsługi klienta.

Artykuły powiązane

1. Co powinna mieć teczka klienta estetyka?
2. Jak zarządzać salonem lub pracownią fryzjerską?
3. Cele spa: korzyści poza relaksem