4 sposoby na efektywne zarządzanie zapasami w salonie kosmetycznym

6 lutego 2022

Kontrola stanów magazynowych to jeden z najbardziej kluczowych aspektów codziennego funkcjonowania salonu kosmetycznego. Każdy, kto kiedykolwiek pracował w tej branży, może sobie wyobrazić, jak wiele kłopotów może sprawić brak produktów lub kosmetyków niezbędnych do wykonywania usług. Jak można tego uniknąć?

Odwołanie wizyty z powodu niespodziewanego braku produktów lub kosmetyków to scenariusz, którego nie chciałby doświadczyć żaden specjalista. Jest to niezwykle stresujące dla pracowników, ale przede wszystkim bardzo zniechęca klienta, który prawdopodobnie nie odwiedzi placówki po raz kolejny.

Na szczęście istnieje rozwiązanie - a nawet 4! - aby zapewnić skuteczne zarządzanie zapasami i zapobiec prawdopodobieństwu zaistnienia takiej nieprzyjemnej sytuacji w Twoim salonie.

Elektroniczna baza danych produktów

Dobrze skonstruowana elektroniczna baza danych produktów pozwoli Ci na sprawną kontrolę nad stanem magazynowym.

Dzięki niej dodawanie nowych pozycji lub edycja stanów magazynowych będzie prosta i wygodna, a ryzyko popełnienia błędu znacznie ograniczone. Dobrze zaprojektowane programy do zarządzania salonem - takie jak Versum - dają Ci możliwość szczegółowego opisania i sklasyfikowania produktów, dzięki czemu inwentaryzacja działa dokładnie tak, jak tego potrzebujesz. Możesz zdefiniować:

nazwę produktu - a także podać alternatywną, krótszą wersję nazwy, która ma być wyświetlana na paragonie kasowym
typ produktu - czy ma to być produkt detaliczny, czy backbarowy
kategorię produktu
cenę brutto i netto
jednostkę zużycia - całe opakowanie, ampułka, mililitr i inne

...i wiele innych szczegółów, które sprawią, że inwentaryzacja będzie przebiegać jak w zegarku.

Zużycie produktów zawsze pod kontrolą

Stosując innowacyjne rozwiązania nie musisz obawiać się nieprzyjemnych niespodzianek. Wystarczy, że po zakończeniu każdej wizyty wprowadzisz do systemu stan zużycia produktów, a program automatycznie zaktualizuje za Ciebie stany magazynowe. Ustaw minimalny poziom zapasów dla każdego produktu i kosmetyku, którego używasz w salonie i już nigdy więcej nie będziesz musiał się borykać z pustymi butelkami przy otwieraniu szafki.

Możesz z wyprzedzeniem sprawdzić, jakie produkty są na wyczerpaniu, a lista zakupów jest zawsze pod ręką.

Efektywne planowanie wykorzystania

Oprócz monitorowania zużycia produktów, analiza historii użytkowania jest również kluczowa dla efektywnego zarządzania zapasami w salonie kosmetycznym. Funkcjonalność historii użytkowania pozwala zaplanować zużycie produktów na najbliższe tygodnie, a także ocenić popularność poszczególnych zabiegów i usług.

Mając stały dostęp do informacji o zużyciu poszczególnych produktów, możesz błyskawicznie uzupełnić zapasy, nie zastanawiając się nad ilościami, które należy zamówić. System wskaże Ci dokładnie tyle, ile potrzebujesz na zaplanowane wizyty - dzięki temu nic się nie zmarnuje, a żaden produkt nie skończy się zbyt szybko.

Po dobroci z inwentaryzacją

Boisz się inwentaryzacji? To nie musi być kłopotliwe. Z odpowiednimi narzędziami, inwentaryzacja może być prostym i łatwym zadaniem. Versum upraszcza i usprawnia cały proces - bez względu na to, jakiej inwentaryzacji potrzebujesz: pełnej czy dotyczącej tylko wybranej kategorii produktów. Zobacz jak przeprowadzić inwentaryzację:

Efektywne zarządzanie zapasami w salonie kosmetycznym to sprawne funkcjonowanie całego salonu i komfort pracy całego zespołu. Gdy niezbędne narzędzia i kosmetyki są w zasięgu ręki, zapewnienie Klientom perfekcyjnej obsługi jest dużo łatwiejsze i bezstresowe. Z Versum to absolutna podstawa. Przekonaj się sam - odwiedź stronę www.versum.com i zacznij korzystać za darmo.

Wypróbuj Versum za darmo

[Total: 2 Average: 5/5]

Spis treści